Zoho Expense digitalisiert den kompletten Spesenprozess: Mitarbeiter fotografieren Belege, die OCR-Funktion liest sie automatisch aus, Vorgesetzte genehmigen per Klick und die Buchung erfolgt automatisch in Zoho Books.
Mit Features wie GPS-basiertem Mileage-Tracking, Firmenkreditkarten-Management und mehrstufigen Genehmigungsworkflows ist Expense für jedes Team mit Reisekosten ein Game-Changer.
Funktionen
Key Features
📸
OCR Beleg-Scan
Belege fotografieren — Daten werden automatisch ausgelesen.
🚗
Mileage-Tracking
Kilometer per GPS automatisch erfassen.
✅
Genehmigungsworkflows
Mehrstufige Freigabeprozesse für Spesen.
💳
Firmenkreditkarten
Corporate Cards mit Echtzeit-Feeds verwalten.
📊
Expense Policies
Regeln für Spesenlimits und erlaubte Kategorien.
🏦
Direkte Erstattung
Spesen direkt per Banküberweisung erstatten.
Ehrlich eingeordnet
Stärken & Schwächen
Stärken
OCR Beleg-Scan erstklassig
Mobile App extrem gut bewertet (4.9★)
Books-Integration für nahtlose Buchhaltung
Genehmigungsworkflows flexibel
Sehr günstig (ab 3 €/User)
Schwächen
Travel-Booking nur im Premium-Plan
Autoscan-Credits begrenzt
Einige Features US-zentrisch
UI stellenweise etwas überladen
Passt das zu dir?
Für wen ist Zoho Expense geeignet?
Unternehmen mit Außendienst-Mitarbeitern
Teams mit regelmäßigen Reisekosten
Unternehmen, die Papier-Spesenabrechnungen ablösen
Aus der Praxis
Was sagt Denny Weber?
„Zoho Expense ist eines der solidesten Tools in der Suite. Der Beleg-Scan allein spart Stunden pro Monat. In Kombination mit Zoho Books ist die Spesenkette komplett digital — vom Foto bis zur Buchhaltung. Klare Empfehlung."
Denny WeberGeschäftsführer · Weber - Digital Consulting
Kosten
Preise
Jährliche Abrechnung. In Zoho One (ab 37 €/User/Monat) ist Zoho Expense Premium inklusive.
Free
0 €3 User
Expense Reports
OCR (20 Scans)
Mileage-GPS
Beliebtester Plan
Standard
3 €/User/Monat
Corporate Cards
Multi-Level Approval
ACH Payments
In Zoho One
Premium
5 €/User/Monat
Travel Booking
Per Diem
Budget Tracking
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In Zoho One (Premium) Spesenmanagement 
Denny WeberGeschäftsführer · Weber - Digital Consulting