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Automatisierungs-Kommandozentrale mit goldenen Workflow-Visualisierungen
KI-generiertes Bild
Automatisierungs-Partnerschaft · Für KMU

Deine Automatisierungs- & KI-Abteilung. Ohne sie aufbauen zu müssen.

«Das müssten wir längst automatisieren.» Wieder verschoben.

Die Liste ist da. Im Tagesgeschäft fehlt jemand, der die Abläufe durchdenkt, umsetzt und sich danach darum kümmert.

Wir übernehmen Bau, Betrieb und laufenden Ausbau deiner Automatisierungen – Hand in Hand mit deiner IT. Damit dein Team wiederkehrende Arbeit abgeben kann und du siehst, was vorankommt.

  • Umsetzung, um die du dich nicht selbst kümmern musstWir bauen und betreiben die vereinbarten Abläufe. Dein Team bringt sein Fachwissen ein und gibt frei.
  • Planbare Kapazität, sichtbarer FortschrittFeste Monatsrate, gemeinsame Prioritäten und ein Board mit den laufenden Arbeiten.
  • Dein Team versteht, was läuftMonatlicher 1:1-Call, Einweisung und Videos aus der Praxis helfen euch beim nächsten Schritt.
Erstgespräch buchen Rahmen der Partnerschaft
Agentur-Score 4,8 / 5 148 Bewertungen auf Agenturmarkt ↗
Persönliches TÜV Rheinland Prüfzeichen von Denny Weber, ID 0217466810, gültig bis 10.09.2029
Schweizer Qualität 40+ Setups im DACH-Raum Wöchentlich neue Videos auf YouTube
[01] Der ehrliche Filter

Für wen das gebaut ist und für wen nicht.

Die Partnerschaft ist kein Massenprodukt. Sie funktioniert, wenn beide Seiten passen.

Für dich, wenn
  • Mehrere Abläufe regelmässig Zeit binden und die Geschäftsführung den Ausbau mitträgt.
  • Du einen festen Partner für Umsetzung und Betrieb suchst, der deine Abläufe kennenlernt.
  • Genug wiederkehrende Arbeit da ist, damit sich ein laufender Ausbau lohnt.
  • Dein Team Anforderungen, typische Fälle und Freigaben einbringen kann.
Ein anderer Einstieg passt, wenn
  • Du zuerst herausfinden möchtest, wo sich eine Umsetzung lohnt. Dafür gibt es den KI-Potenzial-Workshop.
  • Du eine konkrete grössere Anwendung oder Schnittstelle brauchst. Das planen wir als eigenes Projekt.
  • Du zuerst die Richtung klären möchtest. Dann beginnen wir mit einem Gespräch über deinen Engpass.
[02] Warum laufend statt einmalig

Der Go-live ist der Anfang.

Montagmorgen. Ein Feld wurde geändert, der automatische Ablauf bleibt stehen. Dein Mitarbeiter überträgt die Daten wieder von Hand. Wer behebt das – und wer prüft, ob die anderen Vorgänge noch durchlaufen?

Neue Mitarbeiter, geänderte Freigaben, ein Update beim Softwareanbieter: Dein Betrieb entwickelt sich weiter. Die Automatisierungen müssen mitgehen. Dafür braucht es eine klare Zuständigkeit über die Einführung hinaus.

Genau das übernimmt die Partnerschaft: Wir bauen, betreiben und entwickeln deine Abläufe weiter. Du musst für jede Anpassung weniger neu erklären, weil wir den Zusammenhang kennen. Den nächsten Ausbau wählen wir nach dem Nutzen für deinen Betrieb.

«Kann unsere IT das nicht selbst übernehmen?»

Wenn Kapazität und Erfahrung vorhanden sind, kann das passen. Wir ergänzen eure IT dort, wo spezialisierte Umsetzung oder laufende Betreuung gebraucht wird. Eure IT bleibt eingebunden. Zugriffe, Schnittstellen, Sicherheitsanforderungen und Zuständigkeiten stimmen wir gemeinsam ab.

[03] Säule I

Wir bauen & betreiben.

Dein Team soll weniger übertragen, nachfragen und Vorgängen hinterherlaufen. Wir übernehmen die technische Umsetzung und den vereinbarten Betrieb. Jeder neue Baustein hat einen klaren Zweck und eine gemeinsame Abnahme. Diese Arbeiten gehören zum laufenden Ausbau:

01
Bestehende Abläufe verbessernEine Freigabe ist dazugekommen, die Zuständigkeit hat sich geändert: Wir passen den laufenden Ablauf an, damit dein Team ihn weiter nutzen kann.
02
Eine weitere Aufgabe abgebenOfferten nachfassen, Rechnungen für die eigene Buchhaltung vorbereiten oder neue Kunden aufnehmen: Ein wiederkehrender Ablauf braucht weniger Handarbeit.
03
KI im Alltag einsetzenEin Agent bereitet Support-Antworten vor oder macht aus Gesprächsnotizen die nächsten Aufgaben. Wir klären seine Grenzen, testen und betreiben ihn.
04
Anwendungen verbindenDaten sollen mit dem Vorgang weitergehen. Wir ergänzen passende Schnittstellen oder kleinere Module. Grössere Entwicklungen grenzen wir als eigenes Projekt ab.

So kann dein Board aussehen. Prioritäten und Lieferumfang vereinbaren wir gemeinsam.

[04] Säule II

Dein Team versteht das System.

Du sollst beurteilen können, was dein System leistet und wo der nächste sinnvolle Schritt liegt. Wir zeigen deinem Team die umgesetzten Abläufe und halten das Wissen zugänglich.

  • Video-Bibliothek zur InspirationBeispiele aus echten Umsetzungen helfen dir, weitere Möglichkeiten im eigenen Betrieb zu erkennen und einzuordnen.
  • Monatlicher 1:1-CallDirekter Austausch über laufende Arbeiten, Fragen aus dem Team und deine nächste Priorität.
  • Dokumentation und EinweisungDein Team und eure IT wissen, wie der Ablauf funktioniert, wo sie eingreifen können und wer bei Fragen zuständig ist.
So läuft ein Monat
01
Monats-Call 1:1Kurz und konkret: Was läuft, was klemmt, was kommt als Nächstes? Direkt mit uns.
02
Gemeinsam priorisierenWir vergleichen Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten. Gemeinsam entscheiden wir, was als Nächstes gebaut wird.
03
Wir bauen & betreibenWir setzen die vereinbarten Aufgaben um und kümmern uns um den abgestimmten Betrieb. Dein Team prüft und gibt frei.
04
Review & RoadmapGelieferte Bausteine, offene Punkte und der nächste Schritt stehen auf deinem Board. Den Nutzen prüfen wir an den vereinbarten Kriterien.
[05] Der bewährte Weg

Ein klarer Fahrplan für den Ausbau.

Wir beginnen mit einem konkreten Engpass und bauen von dort aus weiter. Die Schritte geben Orientierung; Tempo und Umfang richten sich nach deinen Prioritäten, den Voraussetzungen und der vereinbarten Kapazität.

Der Ausbau deiner Automatisierung Klare Prioritäten · gemeinsame Abnahme · laufender Betrieb
Ist

Automatisierungsideen liegen auf der Liste. Im Tagesgeschäft fehlt die Kapazität, sie umzusetzen und dauerhaft zu betreuen.

  1. 01

    Ausgangslage und Ziel klärenStart

    Wir schauen auf die wiederkehrende Arbeit, eure Anwendungen und Zuständigkeiten. Daraus entstehen die erste Priorität und ein Ziel, das ihr im Betrieb prüfen könnt.

  2. 02

    Den ersten Ablauf umsetzenErste Etappe

    Wir wählen einen überschaubaren Baustein, klären Zugriffe und bauen ihn. Dein Team testet Standardfälle und Ausnahmen; danach starten wir gemeinsam.

  3. 03

    Die nächsten Übergaben verbindenAusbau

    Anfragen, Offerten, Buchhaltung oder Kundenaufnahme: Wir bauen dort weiter, wo der erste Ablauf anschliesst und die nächste spürbare Entlastung entsteht.

  4. 04

    KI gezielt ergänzenNach Bedarf

    Wo Inhalte verstanden oder Antworten vorbereitet werden müssen, ergänzen wir KI. Freigaben, Wissensquellen und Grenzen stehen fest; feste Regeln bleiben klassische Automatisierung.

  5. 05

    Im festen Rhythmus verbessernLaufend

    Monatlicher 1:1-Call, abgestimmter Betrieb und gemeinsame Prioritäten. Wir prüfen, was der letzte Schritt bewirkt hat, und planen den nächsten passend zu deinem Unternehmen.

Soll

Deine Abläufe werden Schritt für Schritt entlastet. Du siehst, was geliefert wurde, dein Team versteht die Lösung und der Betrieb hat einen Ansprechpartner.

[06] Ergebnisse

So sieht das in echt aus.

AutomatischUnterschrift → Onboarding

Phoenix Pfade · Coaching

Vertragsabschluss, Freischaltung und Terminierung greifen ineinander. Die nächsten Schritte für den neuen Kunden sind vorbereitet.

Case Study
12Projekte in einem System

Franchise4x · Vermittlung

Externe Partner arbeiten direkt im CRM: saubere Datentrennung statt Tool-Wildwuchs.

Case Study
1 FlussBeratung → Montage

Küchenstudio Hoffmann

Jedes gewonnene Geschäft startet automatisch als strukturiertes Projekt.

Case Study
«Architekt des ganzen Phoenix-Pfade-Kosmos»
Marco HelmertGeschäftsführer, Phoenix Pfade
«sehr strukturiert mit aktuell zwölf parallelen Projekten zu steuern»
Timo MarschallFranchise4x · aus dem Kundengespräch
«dass er da halt die ganzen Gedanken ordnet und das dann halt auch technisch umsetzen kann.»
Thomas SchneiderBrand-Funnel
[07] Investment

Klar kalkulierbar.

Transparent vor der Unterschrift
  • Feste Monatsrate + einmaliges Setup: Umfang und Kapazität vorab in deiner Offerte
  • Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist transparent vor Beginn vereinbart
  • Lizenz-, Infrastruktur- und weitere laufende Kosten separat ausgewiesen
  • Dokumentation, Zugriffe und eine geregelte Übergabe für dein Team

Du entscheidest auf Basis eines klaren Umfangs. Zusätzliche Vorhaben stimmen wir ab, bevor wir sie umsetzen.

Deine Entscheidungsgrundlage

«Was nimmt uns der nächste Baustein konkret ab?»

Wir schauen auf die Häufigkeit eines Vorgangs, den manuellen Aufwand und die Folgen von Fehlern oder Verzögerungen. Daraus entsteht die Priorität. Im Review prüfen wir, ob der umgesetzte Ablauf die vereinbarte Entlastung bringt.

[08] Der Einstieg

Zwei Wege, mit uns zu starten.

Empfohlen

Erst der Potenzial-Workshop

Wir prüfen eure Abläufe, Anwendungen und Engpässe und priorisieren die Möglichkeiten. Du erhältst eine schriftliche Grundlage für das erste Vorhaben. Umsetzung und laufende Zusammenarbeit beauftragst du anschliessend separat.

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Direkt

Gleich ins Gespräch

Du suchst bereits einen Partner für laufenden Betrieb und Ausbau? In 15 Minuten mit Denny besprechen wir deinen Engpass, eure bisherigen Lösungen und ob die Partnerschaft dazu passt.

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[09] Häufige Fragen

Klartext zur Partnerschaft.

Die Partnerschaft hat eine feste Monatsrate und ein einmaliges Setup. Den Umfang und Preis beziffern wir in deiner Offerte. Kapazität, Betreuung, Laufzeit und mögliche zusätzliche Lizenz- oder Betriebskosten stehen vor Beginn fest.
Das richtet sich nach der vereinbarten Kapazität und den gemeinsam gesetzten Prioritäten. Ein Monat kann mehrere kleinere Anpassungen enthalten, ein anderer einen grösseren Baustein. Auch der Betrieb laufender Abläufe braucht Raum. Du siehst auf deinem Board, was geplant, in Arbeit und fertig ist.
Vor einer Umsetzung legen wir fest, was sich ändern soll: etwa die Bearbeitungszeit pro Vorgang, nötige Rückfragen oder die Zahl der manuellen Übergaben. Im Review vergleichen wir den Ausgangsprozess mit dem neuen Ablauf. So kannst du den nächsten Ausbau auf einer konkreten Grundlage beurteilen.
Wir planen Kapazität für Umsetzung, Einführung und Betrieb verbindlich ein. Dein Team braucht Zeit, den neuen Ablauf zu nutzen und Rückmeldungen zu geben. Laufzeit und Kündigungsfrist stehen in der Offerte. Wenn du zuerst klären möchtest, wo sich eine Umsetzung lohnt, kannst du mit dem KI-Potenzial-Workshop beginnen.
Wir arbeiten Hand in Hand mit eurer IT. Sie kennt Infrastruktur, Berechtigungen und interne Anforderungen. Wir ergänzen die spezialisierte Entwicklung und den vereinbarten Betrieb von Automatisierungen und KI. Architektur, Schnittstellen, Zuständigkeiten und Übergabe stimmen wir gemeinsam ab.
Wir prüfen zuerst, wie wir eure vorhandenen Anwendungen einbinden können. Bewährte Systeme bleiben Teil der Lösung. Fehlende Schnittstellen, Datenbereinigung oder eine nötige Migration machen wir vorab sichtbar und grenzen den Aufwand ab.
Für den vereinbarten Betrieb legen wir Überwachung, Ansprechpartner und Reaktionswege fest. Störungen und Anpassungen werden nachvollziehbar bearbeitet. Dein Team weiss, wie es einen Ausnahmefall weitergibt und wer den nächsten Schritt übernimmt.
Denny Weber und die an der Umsetzung beteiligten Ansprechpartner. Im monatlichen 1:1-Call besprechen wir deinen Betrieb, die laufenden Arbeiten und die nächste Priorität. Dein Team erhält Dokumentation und Einweisung zu den umgesetzten Abläufen.
Die Partnerschaft läuft in festen Perioden und verlängert sich nach der vertraglichen Vereinbarung. Dauer und Kündigungsfrist legen wir vor Beginn offen. Dokumentation, Zugriffe und eine geordnete Übergabe sind Teil des vereinbarten Rahmens.
Nein. Wenn eine laufende Zusammenarbeit bereits sinnvoll ist, können wir sie direkt planen. Im KI-Potenzial-Workshop untersuchen wir zunächst Abläufe und Systeme und priorisieren die möglichen Vorhaben. Er verpflichtet dich nicht zu einer anschliessenden Partnerschaft.

Wer setzt den nächsten Schritt für dich um?

Wir sprechen über die Arbeit, die liegen bleibt, und die Kapazität, die dir dafür fehlt. Danach ordnen wir ein, ob die Partnerschaft für deinen Betrieb passt.

  • Direkt mit Denny Weber
  • Planbarer Rahmen vor dem Start
  • Hand in Hand mit deiner IT
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