Zoho Mail ist Zohos Business-E-Mail-Dienst mit eigener Domain, Kalender, Kontakten und Aufgaben. Es ist die werbefreie, datenschutzfreundliche Alternative zu Gmail und Outlook.
Besonders stark ist der Datenschutz-Aspekt: Zoho scannt keine E-Mails für Werbezwecke und bietet DSGVO-konforme Datenhaltung in EU-Rechenzentren. Das Streams-Feature verwandelt E-Mail-Threads in Social-Media-ähnliche Diskussionen.
Mit dem neuen Trident Desktop Client bekommst du Mail, Chat, Meeting und Calendar in einer nativen App — eine echte Alternative zu Outlook für Zoho-Nutzer.
Funktionen
Key Features
📧
Custom Domain E-Mail
Professionelle Business-E-Mails mit eigener Domain
📅
Kalender
Geteilte Kalender und Terminplanung
💬
Streams
Social-Feed-Style Diskussionen pro E-Mail
🖥️
Trident Desktop
Unified Desktop-App für Mail, Chat & Meeting
🔒
DSGVO-konform
EU-Rechenzentren, keine E-Mail-Scans
🔐
S/MIME
Ende-zu-Ende E-Mail-Verschlüsselung
Ehrlich eingeordnet
Stärken & Schwächen
Stärken
Extrem günstig (ab 0,90 €/User)
Werbefrei & datenschutzfreundlich
DSGVO-konform mit EU-Rechenzentren
Streams-Feature ist einzigartig
Trident Desktop App
Schwächen
Weniger bekannt als Gmail/Outlook
Kein Exchange ActiveSync
Kalender nicht so leistungsstark wie Google Calendar
Migration kann holprig sein
Passt das zu dir?
Für wen ist Zoho Mail geeignet?
Datenschutzbewusste Unternehmen — DSGVO, keine E-Mail-Scans
KMU, die günstige Business-E-Mails brauchen
Nicht ideal wenn dein Team stark auf Google/Microsoft angewiesen ist
Aus der Praxis
Was sagt Denny Weber?
„Zoho Mail ist ein solider Business-E-Mail-Dienst, besonders für datenschutzbewusste Unternehmen. In Zoho One ist er sowieso dabei. Der einzige Grund bei Gmail oder Outlook zu bleiben: wenn dein Team stark auf Google Workspace oder Microsoft 365 angewiesen ist. Für alle anderen macht Zoho Mail seinen Job zuverlässig und günstig."
Denny WeberGeschäftsführer · Weber - Digital Consulting
Kosten
Preise
Jährliche Abrechnung. In Zoho One (ab 37 €/User/Monat) ist Zoho Mail Workplace inklusive.
Mail Lite 5GB
0,90 €/User/Monat
E-Mail + Kalender
Beliebtester PlanIn Zoho One
Workplace Std
3 €/User/Monat
Mail + Office Suite
Mail Premium
4 €/User/Monat
50GB
eDiscovery
Tiefer einsteigen? Anleitungen, Vergleiche und Praxis-Tipps zu Zoho Mail.Zum Blog
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Brauchst du Hilfe mit Zoho Mail?
In einem 30-minütigen Erstgespräch klären wir, ob und wie Zoho Mail dein Unternehmen wirklich weiterbringt — und wie ein sauberes Setup aussieht.
Denny WeberGeschäftsführer · Weber - Digital Consulting