Automatisierungs-Sprint · Individuell für deinen Betrieb
Rechnungen herunterladen. Anfragen übertragen. Dieselbe Kundenfrage beantworten. Wieder geht Zeit für die gleichen Handgriffe drauf.
Wir wählen gemeinsam einen Ablauf, der euch spürbar Arbeit abnehmen kann. Und setzen ihn im Automatisierungs-Sprint um: mit klarem Umfang, vereinbartem Preis und einem Ergebnis, das du prüfen kannst.
15 Minuten · kostenlos · Denny Weber ruft dich an
Der Anlass kommt aus deinem Alltag.
Buchhaltung, Vertrieb oder Support: Diese Beispiele zeigen mögliche Einstiege. Wir wählen den Ablauf nach seinem Nutzen und seiner Machbarkeit für dein Unternehmen.
Du meldest dich in Lieferantenportalen an, suchst E-Mails und benennst Belege um. Jeden Monat wieder.
Rechnungen aus vereinbarten Quellen einsammeln, Angaben auslesen und für deinen Treuhänder oder Steuerberater vorbereiten. Unklare Belege kommen zur Prüfung.
So bleibt es überschaubar: Bestimmte Postfächer und technisch geeignete Portale, ein festgelegter Weg zur Belegvorbereitung.
Die Anfrage liegt im Postfach. Dein Vertrieb sucht die Angaben zusammen, überträgt sie und fragt Fehlendes nach.
Die Anfrage einordnen, eine passende Reaktion vorbereiten und den Vorgang mit Kontext an deinen Vertrieb übergeben. Dein Team kann ins Gespräch einsteigen.
So bleibt es überschaubar: Ein definierter Eingang, klare Antwortregeln und eine Übergabe in euer bestehendes System.
Dein Team liest jedes Ticket, sucht dieselben Anleitungen und tippt die Erklärung noch einmal.
Standardanliegen erkennen, freigegebene Informationen finden und eine Antwort vorbereiten. Dein Mitarbeiter prüft und gibt frei; Sonderfälle gehen an den Zuständigen.
So bleibt es überschaubar: Ein abgegrenzter Ticketbereich mit geeigneter Wissensbasis und einer klaren Freigabe.
Dein grösster Zeitfresser ist ein anderer?
Bring ihn mit ins GesprächAus unserer Beleg-Agent-Praxis
Bei der Belegverarbeitung zeigt sich, wie konkret Entlastung werden kann. Diesen Blick auf den Nutzen bringen wir in die Auswahl deines Sprints ein.
Bearbeitungszeit pro Beleg
Bearbeitungszeit pro Beleg
der Belege: unter 1 Minute realistisch
Erfahrungswerte zur Belegverarbeitung, abhängig von Belegqualität und Ausgangsprozess. Sonderfälle brauchen mehr Aufmerksamkeit. Welche Quellen wir in deinem Sprint anbinden und welchen Nutzen du erwarten kannst, prüfen wir individuell.
Du sollst wissen, was du beauftragst.
Der Sprint ist ein begrenztes Umsetzungsprojekt. Wir halten vorher fest, welche Arbeit er übernimmt und woran du erkennst, dass die Lösung funktioniert.
Deinen Ablauf einordnenWelcher Ablauf wird leichter? Was liegt am Ende für dein Team vor? Wir beschreiben den konkreten Unterschied zum heutigen Zustand.
Welche Quellen und Anwendungen binden wir an? Welche Fälle übernimmt die Automatisierung, welche ein Mitarbeiter?
Wir vereinbaren repräsentative Testfälle und prüfbare Kriterien. Dazu gehören normale Vorgänge, fehlende Angaben und vereinbarte Ausnahmen.
Umfang, Festpreis, Zeitplan und deine Mitwirkung stehen vor dem Start fest. Laufende Kosten und Betreuung weisen wir separat aus.
Von der Idee in deinen Betrieb
Du musst daraus kein eigenes IT-Projekt machen. Wir übernehmen Planung und Umsetzung. Dein Team liefert das Praxiswissen und prüft das Ergebnis mit uns.
Wir sprechen über die Arbeit, die sich bei euch wiederholt. Häufigkeit, heutiger Aufwand und technische Machbarkeit zeigen, wo sich ein Anfang lohnt.
Wir prüfen Zugänge, Daten und Schnittstellen. Danach vereinbaren wir Umsetzung, Freigaben, Abnahmekriterien und den Zeitplan.
Wir setzen den Ablauf um und prüfen ihn an vereinbarten Beispielen. Dein Team sieht, was automatisch passiert und wann es übernehmen muss.
Nach der gemeinsamen Abnahme begleiten wir den Start. Dein Team und eure IT erhalten die Dokumentation; Zuständigkeiten im Betrieb sind geklärt.
Denny Weber · Dein Systemarchitekt für den Mittelstand
Du sprichst direkt mit mir über deinen Ablauf. Als gelernter Fachinformatiker für Systemintegration baue ich seit 2016 Automatisierungen. Bei WDC nutzen wir sie selbst – auch zur Vorbereitung unserer eigenen Buchhaltung.
Wir verbinden das Wissen deines Teams mit der technischen Umsetzung. Eure IT-Abteilung oder euer IT-Partner arbeitet dabei Hand in Hand mit uns.
Mehr über Denny und WDC«dass er da halt die ganzen Gedanken ordnet und das dann halt auch technisch umsetzen kann.»
Überschaubar anfangen. Bewusst entscheiden.
Der Ablauf wiederholt sich, die Daten sind zugänglich und jemand in deinem Team kann Anforderungen und Freigaben verantworten. Dann haben wir eine gute Grundlage.
Ein mandantenfähiger Beleg-Agent für eine ganze Treuhandkanzlei, eine umfassende Datenmigration oder ein Umbau mehrerer Abteilungen braucht einen eigenen Projektumfang.
Grössere Vorhaben und laufende ZusammenarbeitVor dem ersten Gespräch
Der Sprint richtet sich nach deinem Betrieb. Hier findest du den Rahmen dafür.
Nein. Ein Beispiel aus deinem Alltag reicht: eine Aufgabe, die immer wieder Zeit kostet, eine Übergabe, die stockt, oder dieselben Kundenfragen. Im Erstgespräch ordnen wir die Möglichkeiten ein. Die technische Prüfung und genaue Abgrenzung folgen für den passenden Kandidaten.
Du bekommst eine individuelle Offerte mit einem Festpreis für den vereinbarten Umfang. Entscheidend sind der gewählte Ablauf, die nötigen Anbindungen und die Ausgangslage. Laufende Kosten für Infrastruktur, Modelle oder Lizenzen sowie eine mögliche Betreuung werden separat ausgewiesen. Du kennst den Rahmen, bevor du beauftragst.
Den Zeitplan legen wir passend zum Ablauf fest. Er hängt unter anderem von Schnittstellen, Zugängen, Testfällen und Freigaben ab. Vor dem Start ist klar, wann wir was liefern und welche Mitwirkung dein Team einplant.
Ja, ein klar begrenzter Ablauf zur Vorbereitung deiner eigenen Buchhaltung kann passen. Zum Beispiel sammeln wir Rechnungen aus vereinbarten Postfächern und geeigneten Portalen, bereiten Angaben auf und übergeben die Belege zur Kontrolle. Welche Quellen sich anbinden lassen und wie die Übergabe an deinen Treuhänder oder Steuerberater funktioniert, prüfen wir vorab.
Ein mandantenfähiger Beleg-Agent für eine ganze Kanzlei ist ein eigenes Projekt. Mehrere Mandanten, Berechtigungen, unterschiedliche Quellen und Übergaben brauchen einen entsprechend geplanten Umfang. Im Sprint kann es um einen abgegrenzten internen Ablauf gehen, sofern die technische Prüfung das bestätigt.
Wir prüfen zuerst, was mit deinen bestehenden Anwendungen möglich ist. Eine verlässliche Schnittstelle, passende Zugriffsrechte und geeignete Daten sind dabei entscheidend. KI kommt dort zum Einsatz, wo sie zum Beispiel Inhalte einordnen oder Antworten vorbereiten kann. Für feste Regeln verwenden wir klassische Automatisierung.
Du erhältst die vereinbarte Lösung samt Dokumentation und Übergabe. Vor dem Start klären wir, wer den Ablauf betreibt, Fehler bemerkt und bei Änderungen reagiert. Laufende Betreuung oder weiterer Ausbau werden gesondert vereinbart. Ein Sprint verpflichtet dich nicht zu einer anschliessenden Partnerschaft.
Wir arbeiten Hand in Hand mit deiner IT-Abteilung oder deinem IT-Partner. Gemeinsam stimmen wir Zugriffe, Sicherheitsanforderungen, Schnittstellen und den Betrieb ab. Verarbeitungsorte und beteiligte Anbieter machen wir transparent; auch externe KI-Aufrufe gehören in diese Betrachtung.
Lass uns den Anfang konkret machen.
Beschreib sie Denny im Erstgespräch. Wir ordnen ein, ob ein Sprint dafür sinnvoll ist und was wir als Nächstes prüfen sollten.
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