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Forderungs- & Mahn-Agent

Offene Rechnungen bleiben liegen, weil im Tagesgeschäft niemand zum Nachfassen kommt. Dieser Agent stellt die Rechnung, überwacht den Zahlungseingang und mahnt fristgerecht und höflich. Bei heiklen Stufen fragt er erst dich.

Dockt an dein SystemZoho Books, angepasst auf deine Prozesse, nicht von der Stange.
Mensch behält KontrolleDie KI denkt und entwirft. Kritische Schritte laufen über feste Regeln.
Im Sprint oder KontingentVorab beziffert, betrieben und überwacht von uns.

Demo anfragen So funktioniert's

Stellt Rechnungen, gleicht Zahlungseingänge ab und steuert Erinnerungen und Mahnstufen. Heikle Stufen gibst du frei.

Dieser Workflow übernimmt dein Forderungsmanagement: Rechnung stellen, Zahlungen abgleichen, erinnern, mahnen.

Aus dem Auftrag entsteht die Rechnung. Der Agent überwacht den Zahlungseingang und startet bei Überfälligkeit eine gestaffelte Erinnerungssequenz in deinem Ton. Heikle Stufen wie die letzte Mahnung gehen erst nach deiner Freigabe raus. Der Rest läuft von allein, und die Buchhaltung findet alles sauber dokumentiert vor.

Was der Agent bewirkt

Die Rechnung entsteht direkt aus dem Auftrag. Niemand tippt mehr Beträge ab.

Der Agent gleicht Zahlungseingänge automatisch ab und erkennt, was offen ist.

Erinnerungen gehen fristgerecht und höflich raus, auch wenn bei dir gerade Hochbetrieb ist.

Heikle Stufen gehen erst nach deiner Freigabe raus.

Das Geld kommt schneller rein, und die Buchhaltung hat weniger Nachfragen.

Voraussetzungen

Zoho Books (oder eine vergleichbare Buchhaltung) als Basis.
Definierte Zahlungsziele, Mahnstufen und Tonalität.
Eine n8n-Instanz für die Orchestrierung.
Ein LLM für die Formulierung der Schreiben, auf Wunsch self-hosted.

Wie es funktioniert

Aus dem abgeschlossenen Auftrag entsteht die Rechnung in deiner Buchhaltung. Der Agent überwacht ab da den Zahlungseingang.

Bleibt die Zahlung aus, startet die gestaffelte Sequenz: erst eine freundliche Erinnerung, dann die Mahnstufen. Fristgerecht und in deinem Ton.

Frühe Stufen laufen automatisch. Heikle Schritte wie die letzte Mahnung oder die Übergabe ans Inkasso legt dir der Agent zur Freigabe vor. Für die Buchhaltung ist jeder Schritt dokumentiert.

Modular anpassbar

Zahlungsziele, Mahnstufen, Tonalität und Freigabe-Punkte stellen wir auf deine Firma ein. Du entscheidest, was automatisch läuft und was durch deine Hand geht, gerade bei der Eskalation.

Rundgang Kommt bald

Geführter Rundgang durch den Workflow (3–4 Min.) folgt in Kürze.

Häufige Fragen

Frühe, freundliche Erinnerungen ja; heikle Stufen wie die letzte Mahnung gehen erst nach deiner Freigabe raus. So bleibt die Kundenbeziehung intakt.

Der Agent ist auf Zoho Books optimiert, über n8n binden wir aber auch andere Buchhaltungs-Systeme an. Den Zahlungsabgleich bauen wir auf deine Konten.

Wir bilden übliche Fristen und Stufen ab; die rechtliche Ausgestaltung (z.B. Verzugszinsen, Inkasso-Übergabe) stimmen wir mit dir und ggf. deinem Anwalt ab. Eine pauschale Garantie geben wir nicht.

Weitere Automatisierungen

Lokale
SEO-Seiten

Marketing

Erstellt aus einer Ortsliste dutzende einzigartige, lokal optimierte Landingpages. Jede Stadt bekommt ihren eigenen Text und ihr eigenes Motiv.

Sentiment
Analyse

Kundenservice

Erkennt die Stimmung in Tickets, Mails & Feedback und startet daraus automatisch die richtige Reaktion, z. B. eine Eskalation.

Daten
Hygiene

Daten & Analyse

Bereinigt, entdoppelt und reichert deine CRM-Daten automatisch an: das saubere Fundament, auf dem alles andere aufbaut.

Zurück zur Werkstatt

Agentische KI auf einem Fundament, das dir gehört.

Die meisten KMU stecken in verstreuten Tools fest. Wir setzen KI-Agenten auf ein sauberes Fundament: echte Entlastung, ohne zusätzliches Personal.

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