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Forderungs- & Mahn-Agent

Offene Rechnungen liegen oft, weil niemand zum Nachfassen kommt. Dieser Agent stellt Rechnungen, gleicht Zahlungseingänge ab und steuert Erinnerungen und Mahnstufen automatisch — höflich, fristgerecht und mit deiner Freigabe, wo sie zählt.

Demo anfragen So funktioniert's

Stellt Rechnungen, gleicht Zahlungseingänge ab und steuert Erinnerungen und Mahnstufen — mit Freigabe an den richtigen Stellen.

Dieser Workflow hält dein Forderungsmanagement sauber am Laufen — von der Rechnung über den Zahlungsabgleich bis zur eskalierenden Erinnerung.

Aus dem Auftrag/Deal entsteht die Rechnung. Der Agent überwacht den Zahlungseingang, gleicht ihn ab und startet bei Überfälligkeit eine gestaffelte Erinnerungs-/Mahnsequenz in deinem Ton. Heikle Stufen (z.B. letzte Mahnung) gehen erst nach Freigabe raus, der Rest läuft automatisch — und alles ist sauber dokumentiert.

Was der Agent bewirkt

Rechnungen werden aus dem Auftrag/Deal erstellt — ohne Abtippen.

Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen, Offene erkannt.

Erinnerungen und Mahnstufen laufen fristgerecht und höflich, statt zu liegen.

Heikle Stufen gehen erst nach deiner Freigabe raus.

Weniger Aussenstände, weniger Reibung mit der Buchhaltung.

Voraussetzungen

Zoho Books (oder eine vergleichbare Buchhaltung) als Basis.
Definierte Zahlungsziele, Mahnstufen und Tonalität.
Eine n8n-Instanz für die Orchestrierung.
Ein LLM für die Formulierung der Schreiben — auf Wunsch self-hosted.

Wie es funktioniert

Aus dem abgeschlossenen Auftrag entsteht die Rechnung in deiner Buchhaltung. Der Agent überwacht den Zahlungseingang und gleicht ihn ab.

Bleibt eine Zahlung aus, startet die gestaffelte Sequenz: freundliche Erinnerung, dann Mahnstufen — fristgerecht und in deinem Ton.

Frühe Stufen laufen automatisch; heikle Schritte (letzte Mahnung, Übergabe) legt der Agent dir zur Freigabe vor. Alles wird sauber für die Buchhaltung dokumentiert.

Modular anpassbar

Zahlungsziele, Mahnstufen, Tonalität und Freigabe-Punkte richten wir auf dich aus. Du entscheidest, was automatisch läuft und was durch deine Hand geht — gerade bei der Eskalation.

Rundgang Kommt bald

Geführter Rundgang durch den Workflow (3–4 Min.) — folgt in Kürze.

Häufige Fragen

Frühe, freundliche Erinnerungen ja; heikle Stufen wie die letzte Mahnung gehen erst nach deiner Freigabe raus. So bleibt die Kundenbeziehung intakt.

Auf Zoho Books optimiert, über n8n aber auch an andere Buchhaltungs-Systeme anbindbar. Den Zahlungsabgleich bauen wir auf deine Konten.

Wir bilden übliche Fristen und Stufen ab; die rechtliche Ausgestaltung (z.B. Verzugszinsen, Inkasso-Übergabe) stimmen wir mit dir und ggf. deinem Anwalt ab. Eine pauschale Garantie geben wir nicht.

Weitere Automatisierungen

Lokale
SEO-Seiten

Marketing

Erstellt aus einer Ortsliste dutzende einzigartige, lokal optimierte Landingpages — je Stadt eigener Text und eigenes Motiv.

Sentiment
Analyse

Kundenservice

Erkennt die Stimmung in Tickets, Mails & Feedback — und startet daraus automatisch die richtige Reaktion, z. B. eine Eskalation.

Daten
Hygiene

Daten & Analyse

Bereinigt, entdoppelt und reichert deine CRM-Daten automatisch an — das saubere Fundament, auf dem alles andere aufbaut.

Zurück zur Werkstatt

Agentische KI auf einem Fundament, das dir gehört.

Die meisten KMU stecken in verstreuten Tools fest. Wir setzen KI-Agenten auf ein sauberes Fundament — echte Entlastung, ohne zusätzliches Personal.

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