Meeting-to-Action-Agent
Das beste Meeting bringt nichts, wenn danach nichts passiert. Dieser Agent macht aus jeder Aufzeichnung Aufgaben, Projekt-Updates und einen Follow-up-Entwurf — automatisch.
Dieser Workflow schliesst die Lücke zwischen Gespräch und Umsetzung — von der Aufzeichnung bis zur fertigen Aufgabenliste im CRM.
Die Meeting-Aufzeichnung wird transkribiert, der Agent erkennt Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortliche und legt sie strukturiert im CRM und Projekt an. Ein Follow-up-Entwurf an die Teilnehmenden wartet auf deine Freigabe — du klickst nur noch „Senden".
Was der Agent bewirkt
Jedes Meeting wird automatisch transkribiert und zusammengefasst — ohne Mitschreiben.
Aufgaben, Verantwortliche und Fristen entstehen direkt im CRM bzw. Projekt.
Ein Follow-up-Entwurf an die Teilnehmenden liegt fertig bereit und wartet auf dein OK.
Die Aufzeichnung wird am richtigen CRM-Kontakt und -Deal abgelegt — alles auffindbar.
Nichts geht zwischen „besprochen" und „erledigt" verloren.
Voraussetzungen
- Eine Meeting-Plattform mit Aufzeichnung (Zoom, Teams o.Ä.).
- Zoho CRM und/oder Zoho Projects als Ziel für Aufgaben.
- Eine n8n-Instanz für die Orchestrierung.
- Transkriptions- + LLM-Modell — auf Wunsch self-hosted.
Wie es funktioniert
Nach dem Meeting greift der Workflow die Aufzeichnung ab, transkribiert sie und hängt sie an das passende CRM-Meeting. Der Agent liest das Transkript und trennt Smalltalk von Substanz.
Aus den erkannten Entscheidungen und To-Dos entstehen konkrete Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen — direkt im CRM oder Projekt, verknüpft mit dem richtigen Kunden.
Zum Schluss formuliert der Agent einen Follow-up-Entwurf an die Teilnehmenden. Der geht nicht automatisch raus — er wartet auf deine Freigabe, damit Ton und Inhalt stimmen.
Modular anpassbar
Welche Felder, Projekte und Empfänger der Agent befüllt, richten wir auf deine Struktur aus. Der Mensch behält die letzte Freigabe über alles, was nach aussen geht.
Rundgang Kommt bald
Häufige Fragen
Weitere Automatisierungen
Generator
Erstellt aus CRM-Daten und Gesprächsnotizen einen sauberen Angebotsentwurf — final freigegeben vom Menschen.
Research
Recherchiert und verifiziert Kontakte automatisch und reichert das CRM mit sauberen Lead-Daten an.
Capture
Liest Eingangsrechnungen aus, prüft und verbucht sie strukturiert in Zoho Books.
Agentische KI auf einem Fundament, das dir gehört.
Die meisten KMU stecken in verstreuten Tools fest. Wir setzen KI-Agenten auf ein sauberes Fundament — echte Entlastung, ohne zusätzliches Personal.