Meetings & Projekte

Meeting-to-Action-Agent

Das beste Meeting bringt nichts, wenn danach nichts passiert. Dieser Agent macht aus jeder Aufzeichnung Aufgaben, Projekt-Updates und einen Follow-up-Entwurf. Ganz ohne Mitschreiben.

Dockt an dein SystemZoom/Teams · Zoho CRM/Projects, angepasst auf deine Prozesse, nicht von der Stange.
Mensch behält KontrolleDie KI denkt und entwirft. Kritische Schritte laufen über feste Regeln.
Im Sprint oder KontingentVorab beziffert, betrieben und überwacht von uns.

Demo anfragen So funktioniert's

Transkribiert die Zoom-Aufzeichnung, legt Aufgaben und Projekt an, und ein Follow-up-Entwurf wartet auf dein OK.

Dieser Workflow schliesst die Lücke zwischen Gespräch und Umsetzung: von der Aufzeichnung bis zur fertigen Aufgabenliste im CRM.

Der Agent transkribiert die Meeting-Aufzeichnung, erkennt Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortliche und legt sie strukturiert im CRM und Projekt an. Ein Follow-up-Entwurf an die Teilnehmenden wartet auf deine Freigabe. Du klickst nur noch „Senden".

Was der Agent bewirkt

Der Agent transkribiert jedes Meeting und fasst es zusammen. Niemand muss mehr mitschreiben.

Aufgaben, Verantwortliche und Fristen legt er direkt im CRM oder Projekt an.

Ein Follow-up-Entwurf an die Teilnehmenden liegt fertig bereit und wartet auf dein OK.

Die Aufzeichnung legt er am richtigen CRM-Kontakt und -Deal ab. So findest du alles wieder.

Nichts geht zwischen „besprochen" und „erledigt" verloren.

Voraussetzungen

Eine Meeting-Plattform mit Aufzeichnung (Zoom, Teams o.Ä.).
Zoho CRM und/oder Zoho Projects als Ziel für Aufgaben.
Eine n8n-Instanz für die Orchestrierung.
Transkriptions- und LLM-Modell, auf Wunsch self-hosted.

Wie es funktioniert

Nach dem Meeting greift der Workflow die Aufzeichnung ab, transkribiert sie und hängt sie an das passende CRM-Meeting. Der Agent liest das Transkript und trennt Smalltalk von Substanz.

Aus den erkannten Entscheidungen und To-Dos macht er konkrete Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, direkt im CRM oder Projekt und verknüpft mit dem richtigen Kunden.

Zum Schluss formuliert der Agent einen Follow-up-Entwurf an die Teilnehmenden. Der geht nicht automatisch raus, sondern wartet auf deine Freigabe, damit Ton und Inhalt stimmen.

Modular anpassbar

Welche Felder, Projekte und Empfänger der Agent befüllt, richten wir auf deine Struktur aus. Der Mensch behält die letzte Freigabe über alles, was nach aussen geht.

Rundgang Kommt bald

Geführter Rundgang durch den Workflow (3–4 Min.) folgt in Kürze.

Häufige Fragen

Nur die, die du verarbeiten willst. Der Workflow startet pro Aufzeichnung. Du entscheidest, welche Meetings reinlaufen.

Nein. Der Entwurf wartet bewusst auf deine Freigabe. So bleibt die Kommunikation persönlich und korrekt.

Ja. Über n8n binden wir die gängigen Meeting-Plattformen an.

In der souveränen Variante laufen Transkription und Analyse self-hosted in der Schweiz. Die Datenschutz-Bewertung trifft dein Datenschutzbeauftragter.

Weitere Automatisierungen

Angebots
Generator

Vertrieb

Erstellt aus CRM-Daten und Gesprächsnotizen einen sauberen Angebotsentwurf. Die finale Freigabe bleibt beim Menschen.

Lead
Research

Vertrieb

Recherchiert und verifiziert Kontakte automatisch und reichert das CRM mit sauberen Lead-Daten an.

Rechnungs
Capture

Dokumente

Liest Eingangsrechnungen aus, prüft und verbucht sie strukturiert in Zoho Books.

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Die meisten KMU stecken in verstreuten Tools fest. Wir setzen KI-Agenten auf ein sauberes Fundament: echte Entlastung, ohne zusätzliches Personal.

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