Dokumente

Vertrags- & Dokumenten-Analyse

Verträge und lange Dokumente liest selten jemand komplett. Genau da verstecken sich Fristen und Risiken. Dieser Agent extrahiert die Kernpunkte, markiert kritische Klauseln und nennt die Fundstelle. Die Bewertung bleibt beim Menschen.

Dockt an dein SystemOCR/Vision · Zoho CRM/Projects, angepasst auf deine Prozesse, nicht von der Stange.
Mensch behält KontrolleDie KI denkt und entwirft. Kritische Schritte laufen über feste Regeln.
Im Sprint oder KontingentVorab beziffert, betrieben und überwacht von uns.

Demo anfragen So funktioniert's

Liest Verträge und Dokumente aus, extrahiert Kernfristen und -klauseln und markiert Risiken, immer mit Verweis auf die Fundstelle.

Dieser Workflow macht Dokumentenberge durchsuchbar und prüfbar: als Vorarbeit, die einem Menschen die Entscheidung erleichtert, nicht abnimmt.

Der Agent liest Verträge, AVVs, Angebote oder Formulare aus, extrahiert die wichtigen Punkte strukturiert (Laufzeiten, Kündigungsfristen, Haftung, Preise) und markiert mögliche Risiken oder Abweichungen vom Standard, immer mit Verweis auf die Fundstelle im Dokument. Auf Wunsch landen Fristen direkt als Wiedervorlage im System.

Was der Agent bewirkt

Der Agent erfasst Verträge und Dokumente in Minuten statt Stunden.

Kernpunkte wie Laufzeit, Fristen, Haftung und Preise zieht er strukturiert heraus.

Risiken und Abweichungen vom Standard markiert er, jeweils mit Fundstelle.

Wichtige Fristen landen auf Wunsch direkt als Wiedervorlage im System.

Kein wichtiger Punkt geht im Kleingedruckten unter.

Voraussetzungen

Ein Eingangskanal für Dokumente (Upload-Ordner, Mail, WorkDrive).
Optional ein Ziel-System für Fristen/Aufgaben (Zoho CRM/Projects).
Eine n8n-Instanz für die Orchestrierung.
OCR-/Vision- + LLM-Modell zur Analyse, auf Wunsch self-hosted.

Wie es funktioniert

Trifft ein Dokument ein, liest der Agent es aus, auch als Scan, und erkennt Struktur und relevante Abschnitte.

Er extrahiert die Kernpunkte strukturiert und markiert kritische Klauseln, Fristen und Abweichungen, jeweils mit Verweis auf die genaue Stelle im Dokument.

Das Ergebnis ist eine prüffertige Zusammenfassung. Die rechtliche oder geschäftliche Bewertung trifft ein Mensch: Der Agent liefert die Vorarbeit, nicht das Urteil.

Modular anpassbar

Welche Dokumenttypen, Felder und Risiko-Marker relevant sind, richten wir auf dich aus. Der Agent ist eine Lese- und Strukturierungshilfe, keine Rechtsberatung.

Rundgang Kommt bald

Geführter Rundgang durch den Workflow (3–4 Min.) folgt in Kürze.

Häufige Fragen

Nein. Der Agent extrahiert, strukturiert und markiert; die rechtliche Bewertung bleibt beim Menschen bzw. deinem Anwalt. Er macht die Prüfung schneller, nicht überflüssig.

In den meisten Fällen ja: Moderne Vision-Modelle lesen auch unsaubere Scans. Unsicheres markiert der Agent, statt zu raten.

In der souveränen Variante läuft die Analyse self-hosted in der Schweiz/EU, gerade bei Verträgen ein gewichtiges Argument. Die Datenschutz-Bewertung trifft dein Datenschutzbeauftragter.

Weitere Automatisierungen

Recruiting
Screening

HR & Recruiting

Sichtet eingehende Bewerbungen gegen dein Anforderungsprofil und qualifiziert vor. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Review
Management

Marketing

Überwacht Bewertungen, analysiert die Stimmung und legt passende Antwort-Entwürfe bereit. So pflegst du deine Reputation aktiv, statt sie zu ignorieren.

Projekt
Setup

Onboarding & Verträge

Der Kunde füllt optional ein Onboarding-Formular aus, ein KI-Agent legt CRM-Objekte, WorkDrive-Ordner, Zoho-Projekt und vorausgefüllte Verträge an. Alles direkt im CRM verlinkt: ein Klick, und du bist im Ordner.

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Die meisten KMU stecken in verstreuten Tools fest. Wir setzen KI-Agenten auf ein sauberes Fundament: echte Entlastung, ohne zusätzliches Personal.

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