HR & Recruiting

Recruiting-Screening-Agent

Auf eine offene Stelle kommen oft hunderte Bewerbungen — und die gute geht im Stapel unter. Dieser Agent sichtet eingehende Bewerbungen gegen dein Anforderungsprofil, fasst sie zusammen und priorisiert. Wen du einlädst, entscheidest du.

Demo anfragen So funktioniert's

Sichtet eingehende Bewerbungen gegen dein Anforderungsprofil und qualifiziert vor — Vorqualifikation, die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Dieser Workflow nimmt dem Recruiting die erste, zeitraubende Sichtung ab — fair und nachvollziehbar, ohne die Entscheidung zu automatisieren.

Eingehende Bewerbungen werden ausgelesen, gegen dein Anforderungsprofil abgeglichen und mit einer kurzen, nachvollziehbaren Einordnung versehen — Übereinstimmungen, Lücken, offene Fragen. Du bekommst einen sortierten Überblick statt eines Stapels PDFs. Die Auswahl trifft ein Mensch; absagen oder einladen automatisiert der Agent nicht.

Was der Agent bewirkt

Eingehende Bewerbungen werden automatisch erfasst und zusammengefasst.

Jede Bewerbung wird nachvollziehbar gegen dein Anforderungsprofil eingeordnet.

Passende Kandidaten gehen im Stapel nicht mehr unter.

Das Recruiting startet vorbereitet statt mit hundert PDFs.

Die Entscheidung bleibt beim Menschen — der Agent qualifiziert nur vor.

Voraussetzungen

Ein klares Anforderungsprofil pro Stelle.
Zoho Recruit (oder ein vergleichbares Bewerbermanagement) als Basis.
Eine n8n-Instanz für die Orchestrierung.
Ein LLM für Auslesung und Einordnung — auf Wunsch self-hosted.

Wie es funktioniert

Eingehende Bewerbungen werden ausgelesen und strukturiert erfasst — Lebenslauf, Skills, Erfahrung.

Der Agent gleicht sie gegen dein Anforderungsprofil ab und liefert eine kurze, nachvollziehbare Einordnung: was passt, was fehlt, was offen ist.

Du bekommst eine priorisierte Übersicht. Einladen oder absagen entscheidest du — der Agent automatisiert keine Ablehnungen und trifft keine Auswahl allein.

Modular anpassbar

Anforderungsprofile, Kriterien und Datenschutz-Vorgaben richten wir auf dich aus. Wichtig: Die Entscheidung bleibt menschlich — eine vollautomatische Bewerber-Ablehnung bauen wir bewusst nicht.

Rundgang Kommt bald

Geführter Rundgang durch den Workflow (3–4 Min.) — folgt in Kürze.

Häufige Fragen

Nein — bewusst nicht. Der Agent qualifiziert vor und priorisiert; einladen oder absagen entscheidet ein Mensch. Vollautomatische Ablehnungen sind rechtlich und ethisch heikel und nicht unser Ansatz.

Wir richten die Kriterien auf fachliche Eignung aus und vermeiden Merkmale, die nichts mit der Stelle zu tun haben. Die Verantwortung für ein AGG-konformes Verfahren bleibt bei dir — wir bauen den Prozess transparent und prüfbar.

Auf Zoho Recruit optimiert, über n8n aber auch an andere Bewerbermanagement-Systeme anbindbar.

Weitere Automatisierungen

Review
Management

Marketing

Überwacht Bewertungen, analysiert die Stimmung und legt passende Antwort-Entwürfe bereit — Reputation aktiv gepflegt statt ignoriert.

Projekt
Setup

Onboarding & Verträge

Optionales Onboarding-Formular → der Kunde füllt aus, ein KI-Agent legt CRM-Objekte, WorkDrive-Ordner, Zoho-Projekt und vorausgefüllte Verträge an — alles direkt im CRM verlinkt, ein Klick und du bist im Ordner.

Support
Triage

Kundenservice

KI triagiert eingehende Tickets aus Telefon, Chat & E-Mail und leitet sie an die richtigen Lösungsteams weiter.

Zurück zur Werkstatt

Agentische KI auf einem Fundament, das dir gehört.

Die meisten KMU stecken in verstreuten Tools fest. Wir setzen KI-Agenten auf ein sauberes Fundament — echte Entlastung, ohne zusätzliches Personal.

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