HR & Recruiting

Recruiting-Screening-Agent

Auf eine offene Stelle kommen oft hunderte Bewerbungen, und die gute geht im Stapel unter. Dieser Agent sichtet eingehende Bewerbungen gegen dein Anforderungsprofil, fasst sie zusammen und priorisiert. Wen du einlädst, entscheidest du.

Dockt an dein SystemZoho Recruit, angepasst auf deine Prozesse, nicht von der Stange.
Mensch behält KontrolleDie KI denkt und entwirft. Kritische Schritte laufen über feste Regeln.
Im Sprint oder KontingentVorab beziffert, betrieben und überwacht von uns.

Demo anfragen So funktioniert's

Sichtet eingehende Bewerbungen gegen dein Anforderungsprofil und qualifiziert vor. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Dieser Workflow nimmt dem Recruiting die erste, zeitraubende Sichtung ab. Fair und nachvollziehbar, ohne die Entscheidung zu automatisieren.

Der Agent liest eingehende Bewerbungen aus, gleicht sie mit deinem Anforderungsprofil ab und versieht jede mit einer kurzen, nachvollziehbaren Einordnung: Übereinstimmungen, Lücken, offene Fragen. Du bekommst einen sortierten Überblick statt eines Stapels PDFs. Die Auswahl trifft ein Mensch; absagen oder einladen automatisiert der Agent nicht.

Was der Agent bewirkt

Der Agent erfasst eingehende Bewerbungen automatisch und fasst sie zusammen.

Jede Bewerbung gleicht er nachvollziehbar mit deinem Anforderungsprofil ab.

Passende Kandidaten gehen im Stapel nicht mehr unter.

Das Recruiting startet vorbereitet statt mit hundert PDFs.

Die Entscheidung bleibt beim Menschen: Der Agent qualifiziert nur vor.

Voraussetzungen

Ein klares Anforderungsprofil pro Stelle.
Zoho Recruit (oder ein vergleichbares Bewerbermanagement) als Basis.
Eine n8n-Instanz für die Orchestrierung.
Ein LLM für Auslesung und Einordnung, auf Wunsch self-hosted.

Wie es funktioniert

Der Agent liest eingehende Bewerbungen aus und erfasst sie strukturiert: Lebenslauf, Skills, Erfahrung.

Dann gleicht er sie mit deinem Anforderungsprofil ab und liefert eine kurze, nachvollziehbare Einordnung: was passt, was fehlt, was offen ist.

Du bekommst eine priorisierte Übersicht. Einladen oder absagen entscheidest du: Der Agent automatisiert keine Ablehnungen und trifft keine Auswahl allein.

Modular anpassbar

Anforderungsprofile, Kriterien und Datenschutz-Vorgaben richten wir auf dich aus. Wichtig: Die Entscheidung bleibt menschlich. Eine vollautomatische Bewerber-Ablehnung bauen wir bewusst nicht.

Rundgang Kommt bald

Geführter Rundgang durch den Workflow (3–4 Min.) folgt in Kürze.

Häufige Fragen

Nein, bewusst nicht. Der Agent qualifiziert vor und priorisiert; einladen oder absagen entscheidet ein Mensch. Vollautomatische Ablehnungen sind rechtlich und ethisch heikel und nicht unser Ansatz.

Wir richten die Kriterien auf fachliche Eignung aus und vermeiden Merkmale, die nichts mit der Stelle zu tun haben. Die Verantwortung für ein AGG-konformes Verfahren bleibt bei dir; wir bauen den Prozess transparent und prüfbar.

Auf Zoho Recruit optimiert, über n8n aber auch an andere Bewerbermanagement-Systeme anbindbar.

Weitere Automatisierungen

Review
Management

Marketing

Überwacht Bewertungen, analysiert die Stimmung und legt passende Antwort-Entwürfe bereit. So pflegst du deine Reputation aktiv, statt sie zu ignorieren.

Projekt
Setup

Onboarding & Verträge

Der Kunde füllt optional ein Onboarding-Formular aus, ein KI-Agent legt CRM-Objekte, WorkDrive-Ordner, Zoho-Projekt und vorausgefüllte Verträge an. Alles direkt im CRM verlinkt: ein Klick, und du bist im Ordner.

Support
Triage

Kundenservice

Die KI nimmt Tickets aus Telefon, Chat und E-Mail an, sortiert sie und leitet sie ans richtige Team weiter.

Zurück zur Werkstatt

Agentische KI auf einem Fundament, das dir gehört.

Die meisten KMU stecken in verstreuten Tools fest. Wir setzen KI-Agenten auf ein sauberes Fundament: echte Entlastung, ohne zusätzliches Personal.

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