Vertrieb

E-Mail-Outreach-Agent

Massen-Mails an „info@" bringen nichts. Dieser Agent recherchiert den richtigen Ansprechpartner, schreibt eine personalisierte Mail mit echtem Bezug und steuert die Follow-ups als Sequenz, die du freigibst.

Dockt an dein SystemMail-Infrastruktur · Zoho CRM, angepasst auf deine Prozesse, nicht von der Stange.
Mensch behält KontrolleDie KI denkt und entwirft. Kritische Schritte laufen über feste Regeln.
Im Sprint oder KontingentVorab beziffert, betrieben und überwacht von uns.

Demo anfragen So funktioniert's

Der Agent recherchiert Entscheider, schreibt personalisierte Mails mit Bezug zur Website und steuert die Follow-ups.

Dieser Workflow macht aus einer kalten Liste warme, personalisierte Ansprache: mit echtem Website-Bezug statt Vorlagen-Floskeln.

Der Agent recherchiert zu Firma und Entscheider, zieht relevante Signale (z.B. Website-Inhalte, offene Themen) und formuliert eine personalisierte erste Mail plus eine durchdachte Follow-up-Logik. Versand und Tonalität bleiben unter deiner Freigabe. Die Antworten landen automatisch im CRM.

Was der Agent bewirkt

Der Agent recherchiert den richtigen Entscheider, statt blind „info@" anzuschreiben.

Jede Mail nimmt Bezug auf konkrete Inhalte der Website oder Firma. Austauschbare Vorlagen gibt es nicht.

Die Follow-up-Sequenz läuft strukturiert, ohne dass jemand manuell nachfasst.

Antworten und Reaktionen hält der Workflow automatisch im CRM nach.

Du gibst Inhalte und Tempo frei. Seriöse Ansprache statt Spam-Schleuder.

Voraussetzungen

Ein definiertes Zielkunden-Profil und Versand-Postfach mit sauberem Setup (SPF/DKIM).
Zoho CRM (oder vergleichbar) für Tracking und Antworten.
Eine n8n-Instanz für Recherche, Versand-Logik und Follow-ups.
Ein LLM für Recherche und Texterstellung, auf Wunsch self-hosted.

Wie es funktioniert

Der Agent recherchiert zu Firma und Ansprechpartner und sammelt relevante, öffentlich verfügbare Signale für die Personalisierung.

Daraus entsteht eine erste Mail mit echtem Bezug plus eine Follow-up-Sequenz mit klaren Abbruch- und Antwort-Regeln. Du gibst die Vorlagen frei.

Der Agent erkennt Antworten, leitet den passenden Schritt ein und dokumentiert alles sauber im CRM. Interessenten landen direkt im Vertriebsprozess.

Modular anpassbar

Zielprofile, Sequenz-Stufen und Tonalität richten wir auf dich aus. Wir achten auf seriöse, einwilligungsbewusste B2B-Ansprache statt auf Masse um jeden Preis.

Rundgang Kommt bald

Geführter Rundgang durch den Workflow (3–4 Min.) folgt in Kürze.

Häufige Fragen

Im B2B-Kontext gelten enge Regeln (mutmassliche Einwilligung, Bezug zum Angebot). Wir bauen den Prozess so, dass er diese Logik berücksichtigt. Die rechtliche Bewertung für deinen Fall trifft dein Datenschutzbeauftragter/Anwalt. Eine pauschale Garantie geben wir nicht.

Die Vorlagen gibst du frei; der Versand läuft dann gesteuert mit Limits und Antwort-Erkennung. Du behältst die Kontrolle über Inhalt und Tempo.

Echte Personalisierung, saubere Zustell-Konfiguration, moderate Mengen und klare Opt-out-Logik. Qualität schlägt Masse, auch für deine Domain-Reputation.

Weitere Automatisierungen

Rückruf
& Termin

Vertrieb

Übernimmt ausgehende Routine-Anrufe bei bestehenden Kontakten: Terminerinnerung, Rückruf, Reaktivierung.

WhatsApp
Assistent

Kundenservice

Qualifiziert Anfragen per Messenger vor, bestätigt Opt-ins, beantwortet FAQ und bucht Termine. Was persönlich wird, übergibt er an dein Team.

Website
Chatbot

Kundenservice

Beantwortet Fragen auf deiner Website aus deinem Firmenwissen, nennt die Quelle dazu, bucht Termine und erfasst Leads.

Zurück zur Werkstatt

Agentische KI auf einem Fundament, das dir gehört.

Die meisten KMU stecken in verstreuten Tools fest. Wir setzen KI-Agenten auf ein sauberes Fundament: echte Entlastung, ohne zusätzliches Personal.

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